バックオフィス業務を一人で回している人事労務担当者の方へ
勤怠から社会保険手続きまでを専門家が丸ごと代行することで労務管理を根本から改善
システム導入による自動化だけでなく社会保険労務士監修の実務サポートをセットで提供します煩雑な法改正対応や転記作業から解放され本来のコア業務へ集中できる環境を構築します
バックオフィス業務の限界
勤怠と給与計算の分断がもたらす業務上のリスクと非効率
-
手作業による集計と転記のミス
勤怠データから給与計算ソフトへの手入力や確認作業はヒューマンエラーの温床です。月末の限られた時間内にこの業務を繰り返すことは人事担当者の大きな負担であり、ミスによる修正対応がさらなる工数を生んでいます。
-
複雑な法改正対応と専門知識の不足
頻繁に発生する法改正や保険料率の変更を独学で正確に反映し続けるには限界があります。専門知識が不足したまま対応することで、不適切な計算や手続き漏れといった法令違反のリスクを抱え続けることになります。
-
業務の属人化と担当者不在リスク
労務業務が特定の担当者に依存しており、急な退職や異動が発生した際に業務が停滞するリスクがあります。標準化されていない複雑な処理をカバーできる人材が不在となることで、組織の運用そのものが停止しかねません。
これらの課題はシステム導入だけで完結せず、専門家による運用代行をセットにすることで初めて解消されます
労務実務の完全完結
システムと専門家による実務代行で運用の手間をゼロにする
-
転記作業をなくす一括自動連携
勤怠システムから給与計算へのデータ連携を自動化し、手作業による転記と確認プロセスを排除します。システムが入力から計算までを一貫して行うため、入力ミスや集計漏れを未然に防ぎ、月末の作業時間を大幅に短縮できます。
-
専門家による法改正対応の担保
複雑な社会保険手続きや法改正に基づく料率変更を、専門家チームが貴社に代わって実施します。ツールを自社で設定する手間や法令調査の負担が一切なくなるため、常に最新のルールに基づいた正確な運用が継続されます。
-
属人化を防ぐ業務のアウトソース
労務業務のノウハウを専門チームが吸収し、実務を完全に引き受けます。特定の担当者に依存しない体制が構築されるため、異動や退職が発生しても労務管理業務が止まることはありません。安定した運用の維持が可能です。
導入による運用の変化
労務実務を丸投げすることで実現できるメリット
| 月末の勤怠集計作業から人事担当者を完全に解放できる | |
| 法改正情報の調査や自社対応という心理的負担を排除できる | |
| 手作業による計算ミスや転記漏れを構造的に防げる | |
| 特定の担当者に業務が偏る属人化リスクを解消できる | |
| 専門家の監修により常に正確な労務管理体制を維持できる | |
| バックオフィス業務を安定化させコア業務へ集中できる |
|
勤怠管理および給与計算代行パッケージシステムと専門家の実務サポートで完全自動化を実現 本サービスは、スマートフォン打刻に対応した勤怠システムに加え、給与計算から社会保険・雇用保険の手続きまでをワンストップで代行する包括的なBPOサービスです。システムを導入して終わりではなく、専門家チームが貴社の労務担当者に代わって実務を完結させるため、導入直後から業務負担の軽減を実感いただけます。法改正対応もすべてお任せいただけるため、専任者が不在の企業でもミスなく安定した労務運用を維持できる体制を構築します。 |
|---|
-
運用の現状と要件のヒアリング
貴社の現在の勤怠ルールや給与規定、社会保険の運用状況を専門チームが詳細にヒアリングし、最適化のための現状分析を行います。
-
システム設定と運用の代行開始
貴社専用の環境構築から勤怠設定、給与計算のフロー設計までをすべて弊社で代行し、最短期間で運用を開始できる状態まで進めます。
-
労務実務の継続的な代行運用
日々の勤怠管理から月次の計算、社会保険等の手続きまでを弊社が恒常的に代行し、正確な運用状況を常にレポートとして報告します。
選ばれる理由
システムベンダーではなく運用の代行チームであること
-
REASON
01システム運用まで完結させる実務代行モデル
他社ツールはシステムを提供して終わりですが、私たちは労務実務の代行までを標準で提供します。導入後の面倒な設定変更や運用ルール変更を自社で行う必要はなく、専門チームに伝えておくだけで完結する利便性が大きな特徴です。
-
REASON
02専門家監修による法令遵守と正確性の担保
社会保険労務士などの専門家が貴社の運用を監修しています。ツール上の設定だけでなく、法律に基づく適切な運用ができているかを専門視点で確認するため、税務調査や労働基準監督署への対応が必要になった際も不安を残しません。
-
REASON
03特定の担当者に依存しない体制の構築
属人化した業務を私たちが標準化して引き受けるため、会社として恒久的に安定した労務体制を作れます。担当者が変わるたびに業務フローを教え直す必要はなく、常に同じ品質で業務が回る安心感を提供します。
このような課題を抱える企業様に最適です
本サービスは、バックオフィス業務を一人または少人数で兼務しており、慢性的に業務負荷が高い中小企業や成長フェーズのスタートアップ企業をメインターゲットとしています。特に、勤怠集計から給与計算へのデータ転記という手作業でミスが絶えない企業、法改正があるたびに最新情報を自力で調べ対応することに限界を感じている人事担当者の方に適しています。また、労務に関する業務知識が属人化しており、退職や異動が発生すると給与計算が止まってしまうというリスクを感じている経営者の方にも、業務の安定化という面で大きな価値を提供できると考えています。
運営の思想と開発背景
実務の中から生まれた労務の完全完結モデル
-
バックオフィスに余裕を創出するために
私たちは、多くの企業がバックオフィス業務の煩雑さに忙殺され、本来取り組むべき経営課題や成長戦略に時間を割けていない現実に直面してきました。システムツール単体では業務そのものは消えず、むしろ運用設定の手間が増えるという矛盾を解決するために、システム導入と実務代行をパッケージ化した本サービスを開発しました。
-
誰が運用してもミスが起きない仕組みを
私たちの使命は、属人化しやすい労務業務を専門家の手で標準化し、どんな規模の組織でもミスなく、かつ安定して運用できる環境を提供することです。法改正のリスクから解放され、担当者が安心して本来の業務に没頭できる状態こそが、企業の持続的な成長には不可欠であると私たちは確信しています。
サービス活用イメージ
想定される活用シナリオと運用の流れ
|
少人数で労務兼務を行っている企業の運用の標準化人事労務担当者が1名以下で、勤怠・給与・社会保険をすべて手作業で回している組織。 毎月の勤怠締め日を起点に、自動計算されたデータを専門チームが確認します。担当者は最終的な確認のみで給与確定まで完了できるため、月末の集中作業から解放されます。 |
|---|
|
組織拡大に伴い労務管理の煩雑さを解消したいフェーズ急激な人員増加で従来のExcel管理では限界を感じ、法改正対応などのリスクを排除したい企業。 複雑な就業規則を専門チームがシステム設定に落とし込みます。新規入社者の社会保険手続きや退職時の書類作成など、突発的に発生する事務作業をすべて任せることで管理工数を一定に保ちます。 |
|---|
|
法改正対応による業務負荷の低減法改正のたびに料率変更やルール改定を自社で行うことに不安と負担を感じている企業。 専門チームが法改正情報を先回りして反映します。貴社側ではシステムを操作することなく、更新された最新の計算結果を受け取るだけで法令遵守を維持できます。 |
|---|
料金体系の考え方
運用の手間を専門家が代行するコスト効率を比較
ライトプラン |
オススメ スタンダードプラン |
エンタープライズプラン |
|---|---|---|
小規模組織向けの手軽な運用代行 |
成長中の企業向け社会保険対応 |
組織拡大期の人事労務代行 |
基本の勤怠と給与計算 |
包括的な労務手続き代行 |
就業規則の定着サポート |
|
個別に無料見積もり |
個別に無料見積もり |
個別に無料見積もり |
| 料金は貴社の従業員数や給与体系、代行を希望される業務範囲に応じて個別にお見積もりいたします。専門家を新たに雇用したり、システム導入に時間を割くコストと比較して、業務工数が年間で何時間削減できるかを試算した上での適正価格をご提案しております。まずはお気軽に無料診断にお申し込みいただき、貴社の運用負荷がどれだけ効率化できるかをご確認ください。 | ||
実務代行の比較検討
運用の完全手離れを実現する実務代行パッケージと他社ツールの比較
弊社 | 高機能型勤怠システム | 低価格クラウドツール | 自社内製運用体制 | |
|---|---|---|---|---|
| 労務管理の運用範囲 | 勤怠管理から給与計算さらには面倒な社会保険手続きまでを専門家が丸ごと代行し担当者様の労務作業を完全に手離れさせます | システム上の勤怠データ集計や給与計算の補助機能は充実していますが保険手続きや行政への届出業務は自社での対応が必要です | 勤怠打刻や給与計算の最低限の機能提供に特化しており複雑な労務実務の手続きや専門的な判断は全て担当者様自身で完結させる必要があります | 専任スタッフによる手作業での管理になりますが法改正の都度社内でルールを策定し手続きを行うため人為的ミスや属人化のリスクが高いです |
| 専門家による伴走体制 | 社会保険労務士監修のもと実務チームが運用の初期設定から法改正対応までを伴走するため専門知識がなくても安心してお任せいただけます | 高機能なシステムは提供されますが法改正への対応や複雑な労務トラブルが発生した際の専門的な判断や実務支援は含まれておりません | 低価格で利用を開始できる反面手厚いサポートや個別の業務相談窓口は設置されていないことが多く不明点はマニュアルを確認する必要があります | 社内に専門家を育成する必要がありますが人材の入れ替わりや退職に伴うノウハウの喪失が組織運営上の大きなリスクになりがちです |
| 法改正への対応スピード | 法改正や保険料率の変更が発表されると即座に専門チームが設定の更新と実務への適用を完了するため担当者様は何も触れずとも最新状態を維持できます | システム側でのアップデートは行われますがその後の社内ルールの修正や給与計算への影響分析は担当者様側で実施しなければなりません | 基本的な法改正には対応するシステムが多いですが個別具体的な設定変更やイレギュラーな運用の見直しは全て自社での設定作業が必要です | 社内の担当者が最新の法改正情報を常にキャッチアップし規程改定や届出書類をゼロから作成するため非常に多くの時間と労力が必要となります |
| 業務効率の改善効果 | 勤怠集計転記給与計算社会保険の手続きまでを実務代行するため月末の締め作業から解放されコア業務にリソースを集中させる環境が整います | 勤怠データの集計時間を短縮することは可能ですが計算後の社会保険関連書類の作成や届出業務は残るためトータルでの工数削減には限界があります | スマホ打刻等で勤怠入力の手間は省けますが最終的な給与明細の発行や複雑な税務対応の手続きなど実務上のボトルネックは解消されにくいです | 従来の手法を維持することになりますが属人化した業務フローは担当者の急な欠勤や退職により停滞しやすく安定した業務運営が難しい側面があります |
| 導入後の失敗リスク | システムと実務代行をパッケージで提供するため導入時の設定ミスや運用の定着化に悩むことなく最初から安定した運用体制を実現します | 高機能であっても設定が複雑なため現場の混乱を招くことが多く使いこなせないまま宝の持ち腐れになり運用が形骸化する恐れがあります | 低価格なだけで選ぶとサポート不足により不明点が解決できず運用に躓いた際そのままシステムを利用停止してしまうケースが散見されます | 属人化の解消が難しいまま進むことで特定担当者への依存が高まり業務の透明性が低下し会社として重大なコンプライアンスリスクを抱え続けます |
利用開始までの流れ
実務完結のための5つの導入ステップ
よくある質問
導入前の不安を解消します
- Q自社独自の複雑な就業規則にも対応可能ですか？
- Aはい、対応可能です。専門チームが個別にヒアリングを行い、貴社の規定を正確に反映した設定を行いますのでご安心ください。
- Qシステムを使いこなせるか不安ですが大丈夫ですか？
- A基本操作はスマートフォンでの打刻のみです。運用代行がセットですので、複雑な管理画面設定はすべて弊社が代行します。
- Q専門家にアウトソースすると費用が高くつかないですか？
- A担当者が毎月行っている膨大な事務作業を専門チームに代行することで、大幅な工数削減が期待でき、コストパフォーマンスを高く保てます。
- Qサポートの対応範囲はどこまでですか？
- A勤怠システムから給与計算、社会保険手続きまでを一括代行します。法改正時の対応や保険料計算など実務の全てをカバーします。
- Q導入期間はどれくらいかかりますか？
- A規模にもよりますが、最短1ヶ月程度で運用可能です。詳細なスケジュールは無料診断にて個別にご案内いたします。
お問い合わせ
労務管理の運用負荷を無料で診断いたします
まずはお気軽に貴社の業務代行範囲を確認してください
- 勤怠から給与まで実務をまるごと代行できる
- 専門チームが法改正対応まで責任を持って担保
- 運用を外注することで属人化リスクを構造的に解消
導入による工数削減イメージのシミュレーションも可能です
専門家監修による包括的な事業展開
| 運営会社 | FIELD-X |
|---|---|
| 事業内容 | BtoB向けの導入事例記事制作 |
